Η σχέση της με την κανονική άδεια, πως δηλώνεται, πότε η απουσία είναι αδικαιολόγητη και ποιες είναι οι συνέπειες
Του Δημήτρη Σπ. Περπατάρη*
ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε ότι αφορά την χορήγηση κανονικής αδείας στους εργαζομένους που έχουν λάβει άδεια άνευ αποδοχών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 62 του Ν.4808/2021, επισημαίνεται ότι για την λήψη και τον υπολογισμό των ημερών κανονικής αδείας των εργαζομένων θα ληφθεί υπόψη και το χρονικό διάστημα κατά οποίο ο εργαζόμενος τελούσε σε άδεια άνευ αποδοχών (παρ. 6 του άρθρου 2 του Α.Ν. 539/45) (Εγκύκλιος Υπουργείου Εργασίας 64597 /3-9-2021).
Ενέργειες που απαιτούνται όσον αφορά τον e Ε.Φ.Κ.Α. (τ. ΕΦΚΑ – Ι.Κ.Α.)
Επισημαίνεται ότι ο εργοδότης οφείλει να καταθέτει στις αρμόδιες υπηρεσίες εσόδων του e ΕΦΚΑ (τέως Ι.Κ.Α. – Ε.Φ.Κ.Α.) την έγκριση της άδειας άνευ αποδοχών των υπαλλήλων του μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα και σε χρόνο πριν την έναρξη χορήγησης της με πρωτόκολλο παραλαβής, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Ν. 2690/1999 , και αυτό για να μη τεθεί αμφισβήτηση για το εάν όντως χορηγήθηκε ή όχι και να είναι καλυμμένη η επιχείρηση κατά τον έλεγχο που θα διενεργήσουν σε μελλοντικό χρόνο τα ελεγκτικά όργανα του ασφαλιστικού ιδρύματος.
Ενέργειες που απαιτούνται όσον αφορά το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ
Η ασθένεια μισθωτού, καθώς και κάθε είδους άδειες, συνεπώς και η άδεια άνευ αποδοχών, δηλώνονται απογραφικά στο Π.Σ. Εργάνη εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από το μήνα χορήγησής τους. Διευκρινίζεται ότι, το σύστημα ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας παρακολουθεί την εργασία και τη δικαιολογημένη μη εργασία (άδεια, άδεια άνευ αποδοχών, ασθένεια, κ.λπ.).
Η ασθένεια μισθωτού, καθώς και κάθε είδους άδειες (ετήσια κανονική άδεια, άδεια άνευ αποδοχών λοιπές ειδικές άδειες, κ.λπ.) δηλώνονται απογραφικά, στο πληροφορικό σύστημα Εργάνη, εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από το μήνα χορήγησής τους. Η υποχρέωση αυτή υφίσταται ανεξάρτητα από το εάν η επιχείρηση είναι βάσει Κ.Α.Δ., ενταγμένη ή όχι στο μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Επίσης, η εν λόγω υποχρέωση είναι ανεξάρτητη από το εάν η επιχείρηση που είναι ενταγμένη στο μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας εφαρμόζει το προαναγγελτικό ή το απολογιστικό σύστημα αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών ή απασχολεί οδηγούς οχημάτων που φέρουν ταχογράφους.
ΑΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΗ ΑΠΟΥΣΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ: ΠΩΣ ΔΗΛΩΝΕΤΑΙ και ποιες οι συνέπειές της
Η απόδειξη της αποχώρησης για προσωπικούς λόγους εργαζόμενου (για τους οποίους δεν προβλέπεται χορήγηση άδειας από την κείμενη νομοθεσία ), πριν την ολοκλήρωση του συμφωνηθέντος ωραρίου του και η οποία χαρακτηρίζεται αδικαιολόγητη απουσία, εφόσον ο εργοδότης επιθυμεί την περικοπή αποδοχών για τις ώρες αδικαιολόγητης απουσίας, δεν πρέπει να περιορίζεται μόνο στη μη σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας για την εν λόγω χρονική περίοδο (της αποχώρησης από την εργασία νωρίτερα του προβλεπομένου ωραρίου, ή προσέλευσης καθυστερημένα του εργαζόμενου), αλλά και να αποτυπώνεται στο εκκαθαριστικό σημείωμα της μισθοδοσίας του εργαζόμενου, γεγονός που θα δικαιολογεί εν προκειμένω την περικοπή τόσων ωρομισθίων, όσες οι ώρες αδικαιολόγητης απουσίας του εργαζόμενου. Το ίδιο ισχύει στην περίπτωση που εργαζόμενος απουσιάζει αδικαιολόγητα καθ΄ όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας ή απουσιάζει αδικαιολόγητα για περισσότερες εργάσιμες ημέρες.
Με τον τρόπο αυτό θα μπορεί να αποδείξει η επιχείρηση σε μελλοντικό έλεγχο την αιτία για την οποία σύννομα δεν προέβη σε ασφάλιση του εργαζόμενου κατά το διάστημα της αδικαιολόγητης απουσίας και προφανώς δεν θα διατρέχει τον κίνδυνο ο έλεγχος του τέως Ι.Κ.Α. – Ε.Φ.Κ.Α να προβεί σε επιβολή πρόσθετων ασφαλιστικών εισφορών.
Το σύστημα ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας παρακολουθεί την εργασία και τη δικαιολογημένη μη εργασία (συνεπώς, παρακολουθεί και τις ημέρες άδειας). Η μη υποβολή δήλωσης των χορηγούμενων αδειών απογραφικά, εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από το μήνα χορήγησής τους, συνιστά γενική παράβαση ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ.
Ευνόητο είναι ότι, οι ημέρες ετήσιας κανονικής άδειας που δηλώνονται στη λίστα των αδειών στο Π.Σ. Εργάνη πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία μέτρησης του χρόνου εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορεί να δηλώνονται ως ημέρες άδειας ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος προσήλθε προς εργασία και χτύπησε την κάρτα εργασίας του.
Τέλος, με τη θεσμοθέτηση και λειτουργία του μηχανισμού της ψηφιακής κάρτας εργασίας πρέπει να προσεχθεί ιδιαίτερα το πλαίσιο σύννομης κατάτμησης των ημερών της ετήσιας κανονικής άδειας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Ο Δημήτρης Σπ. Περπατάρης είναι Δικηγόρος στον Άρειο Πάγο- Εργατολόγος
